PrivacyVerklaring

Introductie & algemene informatie

Wij, van ScrubHub, zetten ons in om onze klanten en contacten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Een belangrijk onderdeel van deze inzet is het zorgvuldig omgaan met persoonlijke gegevens die worden verzameld via onze website edu-scrubhub.odoo.com en andere interacties. Onze belangrijkste doelen bij het verwerken van deze informatie zijn:

Het verbeteren van de gebruikerservaring op ons platform door inzicht te krijgen in klantbehoeften en -voorkeuren.
Het bieden van tijdige ondersteuning en het beantwoorden van vragen of serviceverzoeken.
Het verbeteren van onze producten en diensten om te voldoen aan de veranderende wensen van onze gebruikers.
Het uitvoeren van noodzakelijke bedrijfsactiviteiten, zoals facturatie en accountbeheer.

Wij verwerken persoonlijke gegevens met de grootste zorg voor privacy en veiligheid. We houden ons aan alle relevante wet- en regelgeving en zorgen ervoor dat de gegevens die we beheren beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Onze praktijken zijn gericht op het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van jouw persoonlijke gegevens, terwijl we je de diensten blijven leveren die je van ons verwacht.

Hoewel we geen formele Data Protection Officer (DPO) hebben aangesteld, nemen we privacy serieus. Bij vragen of voor meer informatie over ons privacybeheer, kan je contact opnemen via info@wearyourart.be of +32 486048679.

Jouw privacy is onze prioriteit. We verwerken je persoonsgegevens transparant en met jouw veiligheid als uitgangspunt. Ook bij samenwerking met externe dienstverleners (zoals bij facturatie), zorgen we ervoor dat deze verwerking in volledige overeenstemming is met de toepasselijke privacywetgeving.

Toepassingsgebied

Dit privacybeleid beschermt de persoonlijke informatie van al onze stakeholders, waaronder websitebezoekers, geregistreerde gebruikers en klanten. Of je nu enkel onze website bezoekt, onze diensten gebruikt of een aankoop doet, jouw persoonsgegevens worden altijd verwerkt met de hoogste normen voor privacy en beveiliging. Dit beleid beschrijft onze praktijken en jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens.

Opslag en Bescherming van Gegevens

Gegevensopslag

Persoonlijke gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers beheerd door betrouwbare hostingpartners. Deze bevinden zich binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of voldoen aan gelijkwaardige beveiligingsnormen. Bij internationale gegevensoverdracht zorgen we voor naleving van de relevante wetgeving. Wij bewaren persoonsgegevens maximaal 12 maanden na het einde van het project of de laatste interactie, tenzij wettelijke verplichtingen een langere termijn vereisen

Hostingpartners

Wij werken uitsluitend met hostingproviders die voldoen aan strikte beveiligingsnormen en beschikken over geavanceerde technologieën voor databeveiliging.

Beveiligingsmaatregelen

Toegangsbeheer: Alleen bevoegde medewerkers met een legitieme zakelijke reden krijgen toegang tot persoonsgegevens. We hanteren strikte toegangsregels en controleren deze regelmatig.
Verwerkersovereenkomsten:
Bij het delen van gegevens met externe dienstverleners sluiten wij Verwerkersovereenkomsten (Data Processing Agreements) af. Deze garanderen dat persoonsgegevens worden beheerd in overeenstemming met de AVG (GDPR) en andere toepasselijke wetgeving.

Transparantie en Controle

Wij hechten veel waarde aan transparantie en geven je controle over je persoonsgegevens. Bij belangrijke wijzigingen in onze gegevensverwerking informeren we je tijdig en vragen we, indien nodig, je toestemming.

Voor vragen of opmerkingen over het delen van persoonsgegevens, neem contact met ons op via info@wearyourart.be of +32 486048679.

Rechten van Gebruikers

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) respecteert en faciliteert Wear your art de uitoefening van je privacyrechten.

Jouw Rechten

Recht op inzage (art. 15 AVG): Je mag opvragen welke persoonsgegevens wij over jou bewaren en hoe we deze verwerken.
Recht op rectificatie (art. 16 AVG): Je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering (‘vergetelheid’) (art. 17 AVG): Je mag ons verzoeken je gegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn.
Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG): Je mag vragen de verwerking tijdelijk te beperken onder bepaalde voorwaarden.
Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG): Je hebt het recht je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat te ontvangen en over te dragen.
Recht van bezwaar (art. 21 AVG): Je mag bezwaar maken tegen gegevensverwerking, bijvoorbeeld voor direct marketing.
Recht op intrekking van toestemming (art. 7(3) AVG): Je mag je toestemming voor verwerking op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen aantast.
Recht om een klacht in te dienen (art. 77 AVG): Je kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, bijvoorbeeld de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.

Uitoefening van je rechten

Neem contact met ons op via info@scrubhub.be of +32 486048679. Wij reageren binnen de wettelijke termijnen en kunnen je identiteit verifiëren om je gegevens te beschermen. ScrubHub maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische gevolgen heeft voor gebruikers

Cookies en Trackingtechnologieën

Bij ScrubHub gebruiken we cookies en vergelijkbare technologieën op edu-scrubhub.odoo.com om de website goed te laten functioneren, jouw ervaring te verbeteren en inzichten te verkrijgen. Zie hier ons cookiebeleid

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden geplaatst en ons helpen je voorkeuren te onthouden en websitegebruik te analyseren.

Hoe wij cookies gebruiken

Essentiële cookies: Nodig voor de werking van de website (zoals inloggen en beveiliging). Hiervoor is geen toestemming vereist.
Prestatie- en analysecookies: Geven inzicht in websitegebruik en foutmeldingen.
Functionele cookies: Helpen voorkeuren (zoals taalkeuze) te onthouden.
Advertentie- en targetingcookies: Bieden relevante advertenties, beperken herhaling, en meten campagneresultaten.

Jouw keuzes en toestemming

Bij je eerste bezoek tonen we een cookiebanner waarmee je kunt:

Alle cookies accepteren
Alleen essentiële cookies toestaan
Je voorkeuren aanpassen

Je kunt je voorkeuren op elk moment wijzigen.

Bewaartermijn cookies

Sessiecookies: automatisch verwijderd bij het sluiten van je browser.
Permanente cookies: blijven tot 12 maanden

Wijzigingen in cookiegebruik

We kunnen ons cookiebeleid bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd en we vragen indien nodig opnieuw om je toestemming.

Voor gedetailleerde informatie over de cookies die we gebruiken en hoe je deze kunt beheren, bezoek ons Cookiebeleid.

Contact

Heb je vragen of zorgen over je privacy of dit beleid? Neem gerust contact met ons op:

info@scrubhub.be

+32 486048679